Las mudanzas de oficina implican mucha organización y planificación. ¿Tu empresa está lista para cambiar de espacio?. Continuando con nuestro último artículo te ofrecemos los trucos más resolutivos para una mudanza de oficina con un volumen de tamaño pequeño o mediano tamaño, que son las mudanzas más habituales.

En el caso de empresas de tamaño pequeño y mediano, existe una relación muy estrecha con sus trabajadores y desde el líder de la empresas al último colaborador suelen participar muy activamente del traslado ya que, en definitiva, son ellos quienes saben mejor sobre el orden y valor de cada elemento, herramienta, maquinaria y mobiliario.

Mudanzas El Pato es un referente en el sector de mudanzas y nuestra experiencia es nuestro principal aval, con docenas de empresas que han confiado en nosotros incluso repitiendo a lo largo de estos años. Mudanzas eficientes = Empresas + productivas.

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Aspectos a tener en cuenta a la hora de hacer una mudanza de oficina

Paso previo a la mudanza de oficina

Antes de realizar la mudanza, lo mejor es planificar un paso a paso a seguir.

En esta planificación el primer punto es escoger un equipo de coordinación de la mudanza (1 o 2 personas) que actúen como directores de operaciones y canalizadores de las dudas e incidencias que puedan surgir a lo largo del proceso.

El segundo punto, por supuesto seleccionar la mejor empresa profesional de mudanzas, que garantice el cuidado y seguridad de las mercancías, que sea responsable y cuente con experiencia.

El tercer punto a contemplar refiere a la limpieza del lugar para reducir significativamente el número de objetos a mudar. Esto permitirá que el proceso sea más ágil y práctico.

Finalmente, optar por cajas de mudanza y elementos de embalaje que sean de excelente resistencia y calidad, ayudará a evitar aperturas, roturas y pérdidas de los objetos durante el traslado.

Distribución de responsabilidades

Es importante que el equipo coordinador decida en una reunión general de empresa que sea participativa las responsabilidades de cada trabajador o área para que cada paso esté definido y así el proceso sea más eficiente y optimizado. Todos pueden colaborar para que una mudanza se agilice y sea exitosa.

Cronograma de mudanza

Cuando se traslada una oficina de lugar es vital tener en cuenta los tiempos, ya que, así se evita afectar la productividad de los empleados, el cumplimiento a los clientes y demás procesos internos; para evitar esto es importante que en el plan de mudanza se tenga en cuenta establecer unas fases de mudanza adecuadas para poder segmentar de manera razonable las tareas a completar y poder resolver con tiempo incidencias, tiempos de instalación, traslados de documentación, revisión de conectividad y funcionamiento de los equipos, etc.

¿Dónde meter tantas cosas?

A la hora de escoger una caja para mudanzas de oficinas, lo adecuado es tener en cuenta diferentes factores que condicionarán la elección de sus características. Ellos son:

1. Medidas
2. Peso
3. Humedad
4. Impresión
5. Transporte y almacenamiento

En el caso de la medida, de cajas de embalaje, conocer la dimensión nos permite estimar la cantidad de objetos que entrarán en ella.

Para el peso se debe contemplar tanto el peso del producto a resguardar como el peso que es capaz de soportar la caja en cuanto al apilamiento. El peso del producto que debe contener la caja condiciona el tipo de canal del cartón con el que es fabricada.

Por su parte, es importante conocer la humedad a la que será expuesta la caja durante el traslado o almacenaje auxial en guardamuebles o almacen ya que este factor va a condicionar el tipo de cajas que van a ser necesarias.

La impresión de una caja son datos añadidos por el fabricante que puede aportar información relevante cuando queremos referenciar fragilidad de ciertos elementos u otras indicaciones de seguridad o utilidad para el correcto almacenamiento, carga y descarga.

El tipo de transporte empleado para trasladar los elementos de una oficina también inciden en el tipo de embalaje a emplear. Por ejemplo, los medios que exponen a los productos a la humedad, el calor o la lluvia deben ser reforzados.

Tipos de cajas más utilizados en mudanza de oficinas

Afortunadamente el mercado se ha asegurado de crear cajas y diversos embalajes para todo tipo de mudanza.

En el caso de las oficinas, encontramos soluciones comunes que se emplean para resguardar distintos materiales.

Cajas de mudanza para libros

Estas cajas están diseñadas concretamente para soportar y resguardar libros, archivos, revistas, etcétera.

Son fáciles de montar, lo cual resulta práctico y ágil el guardado y posterior orden de los libros de oficina.

Cajas de mudanza para objetos de loza, vajillas o cristal

En una pequeña oficina es muy habitual un espacio de cocina habilitado para que los trabajadores puedan comer o realizar un café a media jornada. En estos espacios se acumulan platos, bandejas, vasos, que requieren de embalaje en cajas especiales. Estas cajas incluyen separadores y son seguras y resistentes para evitar la rotura de este tipo de material frágil.

Así, constituyen una solución especial cuya dimensión y alta resistencia la convierten en la mejor alternativa para almacenar y proteger vidrio, cerámica y otros elementos frágiles.

Cajas armario para mudanzas

Este tipo de cajas suelen ser muy utilizadas para guardar ropa en las mudanzas particulares pero también son un recurso ingenioso para las mudanzas de ofician porque tienen un formato grande y vertical y disponen de una barra para poder «colgar» objetos: dosieres que no deseemos plegar o arrugar, material fotográfico, incluso cortinajes de la propia oficina… Las posibilidades son más amplias de lo que muchos piensan, de manera que toma en consideración su uso…

Cajas de mudanza grandes

Las cajas de mudanza grandes protegen adecuadamente los objetos voluminosos, pero poco pesados en traslados y mudanzas. Por ejemplo, aparatos voluminosos, pantallas, ordenador y demás.

Cajas para documentación

Se trata de cajas de archivo cuya característica principal es su rigidez, lo cual las convierte en opciones ideales para resguardar documentos y archivos importantes de oficina.Son muy fáciles de montar y poseen una gran capacidad de almacenaje

Otros materiales de embalaje para mudanzas de oficina

Además de las cajas de cartón para mudanzas de oficina, la planificación inicial debe contemplar otros materiales esenciales de protección adicional .

Se trata de elementos de embalaje imprescindibles como: plastico de burbujas, mantas de protección especiales para mudanzas, papeles de relleno para añadir mayor seguridad de elementos frágiles dentro de las cajas, cintas adhesivas, bolsas burbuja, incluso los diarios pueden ser útiles para añadir «acolchado» y protección en las cajas de traslado de ciertos elementos, rellenos biodegradables o etiquetas adhesivas ‘’muy frágil’’ o con espacio para escribir referencias útiles de localización en destino.

Cada uno de estos materiales nos permitirán cerrar los emblajes, brindar protección extra, e incluso ser soporte para el momento de pintar las oficinas y evitar manchas en paredes o techos, etc.

Consejos importantes para el almacenaje

• Utilizar etiquetas de colores y personalizadas para las cajas. De esta manera se puede optimizar y agilizar el proceso, ubicando cada cosa en su lugar y hallándolas rápidamente en la oficina de destino.

• Emplear materiales adecuados para asegurar las pertenencias. Hemos mencionado el plástico burbuja, los papeles, también las cantoneras son adecuadas para resguardar los elementos de la oficina y muy importantes las mantas de protección de elementos voluminosos.

La reputación de Mudanzas El Pato es un pilar fundamental de nuestra empresa y nos hace sentir orgullosos. Puedes confiar plenamente en nuestra efectividad depositando en nuestras manos expertas la gestión del traslado a tu nueva ubicación empresarial o a tu nuevo hogar.

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