¿Cómo realizar inventario de objetos y enseres en una Mudanza?
Realizar un buen inventario del conjunto de enseres y objetos que vas a trasladar durante tu mudanza es fundamental tanto para ti como para la empresa de mudanzas que has contratado; de este modo, sabrás que ha llegado todo y que no se ha extraviado nada por el camino.
Un inventario o lista de verificación es un documento muy útil en el que incorporarás enumerados todos los objetos que deseas tener bien controlados durante tu mudanza. Suena tedioso, pero puede ahorrarte más de un problema.
Mudanzas El Pato es un referente en el sector de mudanzas y por nuestra amplia experiencia estamos muy acostumbrados a ayudar a nuestros clientes a realizar estas listas de verificación.
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Qué incorporar en un buen Inventario de Mudanza
Incluye entu inventario todos tus muebles, electrodomésticos, dispositivos electrónicos y otros elementos como alfombras, lámparas o todo tipo de objetos que decoran cada estancia.
Para enseres que van a ir trasladados en cajas debes enumerar esas cajas e incluir el número o la referencia de la caja en la que se ha guardado.
Puedes incluir en tu lista los objetos de valor que esté pensando en trasladar como joyas, objetos de coleccionista, cuadros u obras de arte pero recuerda que si se trata de objetos valiosos deberás gestionar aparte un seguro especial. La mayor parte de empresas de mudanzas profesionales no admiten responsabilidades sobre este tipo de objetos tan valiosos si no se contratan seguros específicos.
Para cada punto de tu lista que haga referencia a un enser o mueble, añade algo de información sobre cada objeto: una pequeña descripción, marca y modelo si corresponde, estado actual, desperfectos que pueda tener. Incluso puedes añadir fotografías para respaldar tu inventario por escrito. Al crearlo, cuanto más detalle, mejor.
Incorpora también en tu lista un apartado con todos aquellos objetos o muebles que vayas a desechar, donar y regalar.
Por qué es importante hacer un inventario de casa al mudarte
No estás seguro si un inventario vale la pena el tiempo y el esfuerzo necesario para crearlo. Sin embargo, una vez que comiences con la mudanza, llegarás a la conclusión de que es absolutamente indispensable. Estas son algunas de las razones principales por las que deberías dedicar tiempo a hacer un inventario:
- Facilita la comprobación de los objetos. Esto te ayudará a comprobar de forma más rápida que todo ha llegado al nuevo hogar, en especial, los objetos más valiosos.
- Todo el proceso es más ordenado. Realizarlo te ayudará a tener una mudanza organizada, sabrás qué es lo que ha llegado a tu nueva casa, qué falta por transportar o qué se ha perdido u olvidado. Incluso qué se ha desechado, donado o regalado.
- Ahorras problemas. Al tener todo anotado, si contratas una empresa de mudanzas o tienes una póliza de seguro del hogar, puedes reclamar de forma más sencilla algún inconveniente o pérdida.
Inventario para mudanza paso a paso
Elige el formato de inventario que vas a utilizar
El primer paso es decidir el modelo de inventario de muebles y enseres que vas a utilizar. Puedes elegir un inventario tradicional. Si eres de la vieja escuela, es la mejor opción. Utiliza un cuaderno y un bolígrafo.
Si te gustan los formatos digitales, utilízalos, ya que son muy cómodos, te permiten realizar actualizaciones continuamente, proporcionándote numerosas ventajas y facilidades, puesto que se pueden editar y modificar de forma sencilla. Un buen formato es un documento Excel u otra hoja de cálculo similar, puesto que incluyen una gran cantidad de opciones para resaltar aspectos concretos que te interese destacar.
Recientemente se han incorporado de manera muy eficaz, numerosas apps de inventarios gratuitos que te ayudarán a gestionar perfectamente esta tarea.
Utilízalo en cada habitación
Crear una lista de verificación de toda la casa parece un gran trabajo (y lo es) pero, para agilizar el proceso, es recomendable hacerlo por habitaciones. Entra a una estancia y anota todo lo que contiene, luego en otra hoja de inventario realiza otra habitación y repite este proceso hasta anotar todas las estancias.
No hace falta anotar todos los objetos, pero sí todos aquellos que tú consideres relevantes para ti, y por supuesto no olvides los muebles.
Anota cualquier información útil
Comienza con los enseres más voluminosos, como los muebles, electrodomésticos o aparatos electrónicos. Cuando hayas terminado con ellos sigue con los más pequeños hasta que hayas detallado todo lo valioso de la habitación, como lámparas, alfombras o cuadros.
Puedes incorporar, por ejemplo, 5 columnas en cada hoja de inventario para todos los enseres anotados:
- Descripción del artículo. Se lo más específico posible, anota información relevante como el modelo, el fabricante o incluso el número de serie.
- Condición actual. Trata de ser objetivo y describe cualquier daño, rasguño o golpe que presente el artículo.
- Referencia del embalaje o caja contenedora. Anota si el objeto se ha desmontado y va en piezas separadas en embalajes diferentes o las referencias de las cajas que los contienen.
- Habitación de destino. Indica la habitación a la que irá cuando llegue al nuevo hogar, esto te ahorrará mucho tiempo.
Nota. Reserva una columna para anotar información adicional en caso de ser necesario.
Aporta imágenes
Tu inventario estará completo cuando agregues fotos. Es importante que aportes imágenes de alta resolución, con diferentes ángulos que puedan servir para ayudar a mostrar cuál es su estado actual. Si lo prefieres también puedes aportar un vídeo del objeto.
Ahora ya conoces toda la información necesaria para completar un buen inventario para una mudanza, los pasos a seguir para anotar cada detalle y conseguir realizarla sin ningún imprevisto.
La reputación de Mudanzas El Pato es un pilar fundamental de nuestra empresa y nos hace sentir orgullosos. Puedes confiar plenamente en nuestra efectividad depositando en nuestras manos expertas la gestión del traslado a tu nueva ubicación empresarial o a tu nuevo hogar.
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